材料検収記録のテンプレート（無料エクセル）
現場に搬入された材料を確かめた記録を、1行1品で残すExcelです。規格・数量と、納品書やミルシートを確かめたことを同じ行に書けます。
材料検収記録の中身（全シート）
ダウンロードできるExcelを、そのまま表示しています。上のタブでシートを切り替えられます。
| 材料検収記録 | |||||||||
| 工事名 | 検収者 | ||||||||
| No. | 搬入日 | 材料名 | 規格・品番 | 数量 | 単位 | 納入業者 | 確認した書類 | 外観・状態 | 判定 |
| 1 | |||||||||
| 2 | |||||||||
| （空欄があと18行つづきます） | |||||||||
| 写真は「材料名・規格・数量」が黒板と一緒に読める形で撮り、写真台帳に No. を書きます。 | |||||||||
| 材料検収記録 | |||||||||
| 工事名 | 山田製作所 第二工場 屋根改修工事 | 検収者 | 田中 太郎 | ||||||
| No. | 搬入日 | 材料名 | 規格・品番 | 数量 | 単位 | 納入業者 | 確認した書類 | 外観・状態 | 判定 |
| 1 | 10/08 | 折板屋根材 | t=0.8 W600 L=6,000 | 40 | 枚 | サンプル鋼板（株） | 納品書・ミルシート | 傷・凹みなし | 合格 |
| 2 | 10/08 | タイトフレーム | TF-100 | 120 | 個 | サンプル鋼板（株） | 納品書 | 異常なし | 合格 |
| 3 | 10/09 | ボルト・ナット | M8 SUS | 500 | 組 | （株）サンプル金物 | 納品書 | 異常なし | 合格 |
| 4 | |||||||||
| 5 | |||||||||
| （空欄があと15行つづきます） | |||||||||
| 写真は「材料名・規格・数量」が黒板と一緒に読める形で撮り、写真台帳に No. を書きます。 | |||||||||
| 材料検収記録 | |
| 配布元 | フォトフクロウ（FUKULO／合同会社商陣） https://photo.fukulo.com/templates/ |
| シート構成 | 「記入用」（空欄）・「記入例」（書き方の見本）・「説明」の3枚です。 |
| 使い方 | 材料が搬入されたら、納品書と現物を突き合わせて1行に書きます。写真は黒板に材料名・規格・数量を書いて一緒に撮ります。 |
| 自社に合わせて直すなら | 発注者の指定で検査の項目がある場合は、列を足してください。 |
| 気をつけること | 不合格のときは受け入れず、判定に「不合格」と理由を書き、納入業者に連絡します。 |
| ご利用にあたっての注意 | 無料でお使いいただけます。社内での利用・改変・印刷は自由です。この様式そのものの再配布・販売はご遠慮ください。発注者や元請から様式の指定がある場合は、そちらに従ってください。 |
| 更新日 | 2026年10月3日 |
| フォトフクロウについて | 工事写真をフォルダのまま預けて、写真台帳をExcel・PDFで出せるクラウドです。社内で工事を共有でき、14日間無料で試せます。https://photo.fukulo.com/ |
実際の画面：材料検収記録のExcel。社名・人名は架空です。印刷はA4・余白10mmに合わせてあります。
材料検収記録を使う場面
- 材料が搬入されたときの受入れの確認に
- 検査で材料の記録を求められたときに
- 写真台帳の材料検収の写真と突き合わせるときに
材料検収記録の項目と書き方
| 項目 | 書き方 |
|---|---|
| 材料名・規格・品番 | 図面や仕様書と同じ書き方にします。 |
| 数量・単位 | 納品書の数量と現物を数えた数を確かめます。 |
| 確認した書類 | 納品書・ミルシート・出荷証明など。 |
| 外観・判定 | 傷・凹み・錆の有無と、受け入れてよいか。 |
材料検収記録に写真をまとめるときに
Excelに写真を1枚ずつ貼り、大きさをそろえて説明を書く作業は、写真が増えるほど時間がかかります。フォトフクロウでは、工事写真をフォルダのままドラッグすると撮影日順に並び、選んだ写真を工事写真台帳に入れて、工種・撮影箇所・説明を書けます。出力はExcel（出したあとも直せる）と、同じ形のPDFです。下は、台帳をA4の紙のような画面で直す実際の画面です。
材料検収記録のよくある質問
ミルシートとは？
鋼材などの製造者が出す、材料の品質を示す証明書です。規格どおりの材料かを確かめるときに使います。
工事写真の整理と台帳づくりを、もっと早く
工事写真をフォルダのまま預けて撮影日順に整理し、工事写真台帳をExcel・PDFで出力します。料金は月980円から公開しています。
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