現地調査報告書のテンプレート(写真付き・無料Excel)
リフォームや修繕の見積の前に行う現地調査の結果を、お客様にも社内にも渡せる形にまとめるExcelです。箇所ごとに「状況・写真・対応の案」を並べ、最後に提案と次の対応を書きます。
現地調査報告書(写真付き)の中身(全シート)
ダウンロードできるExcelを、そのまま表示しています。上のタブでシートを切り替えられます。
| 現地調査報告書 | |||||
| 調査日 | 調査者 | 依頼者 | |||
| 物件名 | |||||
| 所在地 | |||||
| 調査の目的 | |||||
| 建物 | 築年数 | 面積 | |||
| No. | 箇所 | 状況 | 写真No. | 対応の案 | |
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| (空欄があと4行つづきます) | |||||
| 写真1 | 写真2 | ||||
| 写真を貼る | 写真を貼る | ||||
| 所見・提案 | |||||
| 次の対応 | |||||
| 現地調査報告書 | |||||
| 調査日 | 2026/09/25 | 調査者 | 田中 太郎 | 依頼者 | 株式会社山田製作所 様 |
| 物件名 | 山田製作所 第二工場 | ||||
| 所在地 | 東京都サンプル市4-5-6 | ||||
| 調査の目的 | 屋根からの雨漏りの原因確認と、改修方法の提案 | ||||
| 建物 | 鉄骨造 平屋 | 築年数 | 約30年 | 面積 | 屋根 約600㎡ |
| No. | 箇所 | 状況 | 写真No. | 対応の案 | |
| 1 | 屋根 北面 | 折板に錆と穴あき(3か所) | 1・2 | 既存撤去のうえ新設 | |
| 2 | 雨樋 | 継手から漏れ | 3 | 雨樋交換 | |
| 3 | 外壁 北面 | シーリングの劣化 | 4 | 打替え(別途見積) | |
| 4 | |||||
| 5 | |||||
| (空欄があと1行つづきます) | |||||
| 写真1 | 写真2 | ||||
| 写真を貼る | 写真を貼る | ||||
| 所見・提案 | 北面屋根の全面改修をおすすめします。雨樋は同時交換で足場費を抑えられます。 | ||||
| 次の対応 | 10/1までに御見積書を提出。工期の候補日を3つ添える。 | ||||
| 現地調査報告書(写真付き) | |
| 配布元 | フォトフクロウ(FUKULO/合同会社商陣) https://photo.fukulo.com/templates/ |
| シート構成 | 「記入用」(空欄)・「記入例」(書き方の見本)・「説明」の3枚です。 |
| 使い方 | 調査の前に物件と目的を書いておき、現地で箇所ごとの状況と写真No.を書きます。戻ってから写真を貼り、所見・提案と次の対応を書きます。 |
| 自社に合わせて直すなら | 写真の枠を増やすときは、写真の行を複製してください。 |
| 気をつけること | 状況は「劣化」だけでなく「どこが・どのくらい」まで書くと、見積の根拠になります。 |
| ご利用にあたっての注意 | 無料でお使いいただけます。社内での利用・改変・印刷は自由です。この様式そのものの再配布・販売はご遠慮ください。発注者や元請から様式の指定がある場合は、そちらに従ってください。 |
| 更新日 | 2026年10月3日 |
| フォトフクロウについて | 工事写真をフォルダのまま預けて、写真台帳をExcel・PDFで出せるクラウドです。社内で工事を共有でき、14日間無料で試せます。https://photo.fukulo.com/ |
実際の画面:現地調査報告書(写真付き)のExcel。社名・人名は架空です。印刷はA4・余白10mmに合わせてあります。
現地調査報告書(写真付き)を使う場面
- リフォーム・修繕の見積の前の調査に
- 雨漏り・劣化の原因をお客様に説明するときに
- 調査した人と見積を作る人が違うときの引き継ぎに
現地調査報告書(写真付き)の項目と書き方
| 項目 | 書き方 |
|---|---|
| 調査の目的 | 何を確かめるための調査かを最初に書きます。 |
| 箇所・状況・写真No. | 状況は見たままを書き、写真の番号を付けます。 |
| 対応の案 | 直し方の案。見積の項目につながる書き方にします。 |
| 所見・提案/次の対応 | おすすめの直し方と、いつ何を出すか。 |
現地調査報告書(写真付き)に写真をまとめるときに
Excelに写真を1枚ずつ貼り、大きさをそろえて説明を書く作業は、写真が増えるほど時間がかかります。フォトフクロウでは、工事写真をフォルダのままドラッグすると撮影日順に並び、選んだ写真を工事写真台帳に入れて、工種・撮影箇所・説明を書けます。出力はExcel(出したあとも直せる)と、同じ形のPDFです。下は、台帳をA4の紙のような画面で直す実際の画面です。

現地調査報告書(写真付き)のよくある質問
お客様に渡してもいいですか?
渡せる形にしてあります。社内向けのメモ(原価など)は書かないようにしてください。
工事写真の整理と台帳づくりを、もっと早く
工事写真をフォルダのまま預けて撮影日順に整理し、工事写真台帳をExcel・PDFで出力します。料金は月980円から公開しています。
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