工事写真台帳の機能

工事ごとにまとめる

写真も台帳も、工事ごとに1か所へ

工事を1件作ると、その工事の写真フォルダと工事写真台帳がまとまります。工事の一覧には、写真の枚数と台帳の冊数、工期、最終更新日が並ぶので、どの工事の整理がどこまで進んでいるかがひと目で分かります。

はじめてログインしたときは、写真と台帳の入った【サンプル】の工事が3つ用意されています。自分の写真を入れる前に、サンプルで台帳の作り方と出力までを試せます。

• 工事ごとに写真フォルダと台帳をまとめる
• 一覧で、写真の枚数・台帳の冊数・工期が分かる
• はじめは【サンプル】の工事3つつきで始まる

スマホから送る・写真フォルダ

現場のスマホから直接送る。データ転送いらずで、撮影日順に並ぶ

現場で撮った写真は、スマホの「写真を送る」からその場で工事のフォルダへ送れます。パソコンへ移す・USBで渡す・メールで送る、といったデータの受け渡しはいりません。電波が切れても端末に置いておき、つながったら続きから送ります。

パソコンにある工事写真のフォルダは、そのまま画面にドラッグして預けます。中のフォルダの形のまま入り、写真は撮影日の順に並んで、撮影日ごとに見出しが付きます。左にフォルダの木、右に写真という、Googleドライブのような画面です。

名前・工種・説明での検索、絞り込み、並べ替えで写真を探せます。必要な写真はZIPでまとめてダウンロードできます。写真ごとにメモを残せ（メモは台帳には印刷されません）、済んだものには印を付けられます。

• スマホのカメラで撮って、そのまま工事へ送る
• 預けるときに写真を縮める（長い辺を1,600px）
• 検索・絞り込み・並べ替え・ZIPでダウンロード
• 写真ごとのメモと済みの印（台帳には載らない）

工事写真台帳を、書類の画面で作る

A4の紙のような画面で、そのまま書き換える

写真を選んで台帳に入れると、A4の紙のような画面に工事写真台帳ができます。紙の上の文字をクリックすれば、その場で書き換えられます。写真はドラッグで別の枠へ動かせ、左のアルバムから好きな枠へ入れることもできます。

見た目は「標準」「公共工事風」「シンプル」「ブルー」の4つから選べます。画面で見ている形のまま、Excel（出したあとも直せる）と、同じ見た目のPDFで出力します。

• 見た目は4つ（標準・公共工事風・シンプル・ブルー）
• Excelで出力して、出したあとも直せる
• PDFもExcelと同じ見た目で出せる

表で入力

写真1枚が1行。Excelと同じ手つきで一気に打つ

「表で入力」では、台帳の全部の写真が1枚の表に並び、写真1枚が1行になります。Enterで下へ、Tabで右へ進み、Ctrl+Dで上の行を写せます。Excelから何行かコピーして貼り付けると、上から順に入ります。

工種・種別・細別・撮影箇所・説明は、よく使う文から選んで入れられます。同じ内容をまとめて写すこともできるので、似た写真が続く台帳でも入力の手間が減ります。

• Enter・Tab・Ctrl+D・Excelからの貼り付け
• 工種・種別・細別・撮影箇所・説明に、よく使う文
• 同じ内容をまとめて写す

共有リンクで見せる

元請・施主には、ログインなしで台帳を見せる

工事写真台帳ごとに共有リンクを作れます。リンクを開いた人は、ログインしなくても台帳を画面で見られます。メールにExcelやPDFを付けて送る代わりに、リンクを1本送れば済みます。

リンクが開かれると、メールでお知らせします。提出した台帳を相手が見たかどうかを、電話で確かめる必要がなくなります。

• 見る人はログインいらず
• 開かれたらメールでお知らせ
• 台帳ごとにリンクを作る

チームで使う

工事を社内で共有。できることは3つの権限で分ける

工事は社内のメンバーで共有できます。現場の担当が写真を預け、事務所で台帳にまとめる、といった分担ができます。メンバーはメールアドレスで招待します。

権限は管理・編集・閲覧の3つです。管理は1社1人（契約した本人）で、人数には数えません。編集は写真と台帳を直せ、閲覧は見ることと出力だけができます。

• 管理（1人・人数に数えない）・編集・閲覧
• メールアドレスで招待する
• チーム・ビジネスのプランで使える（ソロは1人）