工事打合せ簿のテンプレート（記入例つき・無料Excel）
発注者と受注者のあいだの指示・承諾・協議などを書面で残す、工事打合せ簿のExcelです。記入例は、雨樋の交換範囲を追加する協議の例です。
工事打合せ簿の中身（全シート）
ダウンロードできるExcelを、そのまま表示しています。上のタブでシートを切り替えられます。
| 工事打合せ簿 | |||||
| 発議者 | 発注者 ・ 受注者 | 発議年月日 | |||
| 発議事項 | 指示 ・ 承諾 ・ 協議 ・ 提出 ・ 報告 ・ 通知 | ||||
| 工事名 | |||||
| 内容 | |||||
| 添付 | |||||
| 処理・回答 | |||||
| 回答 | |||||
| 回答年月日 | |||||
| 発注者 | 受注者 | ||||
| 監督職員 | 現場代理人 | ||||
| 工事打合せ簿 | |||||
| 発議者 | 受注者 | 発議年月日 | 2026/10/07 | ||
| 発議事項 | 協議 | ||||
| 工事名 | 山田製作所 第二工場 屋根改修工事 | ||||
| 内容 | 北面雨樋の交換範囲について。現地調査で継手の劣化が東面にもあることを確認したため、東面の雨樋（約12m）の交換を追加したく協議します。 | ||||
| 添付 | 写真 2枚（東面 雨樋の現況）・追加見積書 | ||||
| 処理・回答 | |||||
| 回答 | 承諾します。追加の金額は別途契約変更で処理します。 | ||||
| 回答年月日 | 2026/10/08 | ||||
| 発注者 | 受注者 | ||||
| 監督職員 | 現場代理人 | 田中 太郎 | |||
| 工事打合せ簿 | |
| 配布元 | フォトフクロウ（FUKULO／合同会社商陣） https://photo.fukulo.com/templates/ |
| シート構成 | 「記入用」（空欄）・「記入例」（書き方の見本）・「説明」の3枚です。 |
| 使い方 | 発議事項の当てはまるものを残して、内容を書きます。写真や図は添付に書き、相手の回答を「処理・回答」に書いてもらいます。 |
| 自社に合わせて直すなら | 会社の決まりで承認の欄が要る場合は、署名欄の行を足してください。 |
| 気をつけること | 口頭で決めたことも、その日のうちに打合せ簿にして残します。 |
| ご利用にあたっての注意 | 無料でお使いいただけます。社内での利用・改変・印刷は自由です。この様式そのものの再配布・販売はご遠慮ください。発注者や元請から様式の指定がある場合は、そちらに従ってください。 |
| 更新日 | 2026年10月3日 |
| フォトフクロウについて | 工事写真をフォルダのまま預けて、写真台帳をExcel・PDFで出せるクラウドです。社内で工事を共有でき、14日間無料で試せます。https://photo.fukulo.com/ |
実際の画面：工事打合せ簿のExcel。社名・人名は架空です。印刷はA4・余白10mmに合わせてあります。
工事打合せ簿を使う場面
- 発注者と協議して決めたことを残すとき
- 設計の変更・追加を書面で確かめるとき
- 材料や施工方法の承諾をもらうとき
工事打合せ簿の項目と書き方
| 項目 | 書き方 |
|---|---|
| 発議者・発議年月日 | どちらから、いつ出したか。 |
| 発議事項 | 指示・承諾・協議・提出・報告・通知から選びます。 |
| 内容・添付 | 何についてかを具体的に。写真や図を添付すると伝わります。 |
| 処理・回答 | 相手の回答と日付。署名欄で確かめ合います。 |
工事打合せ簿に写真をまとめるときに
Excelに写真を1枚ずつ貼り、大きさをそろえて説明を書く作業は、写真が増えるほど時間がかかります。フォトフクロウでは、工事写真をフォルダのままドラッグすると撮影日順に並び、選んだ写真を工事写真台帳に入れて、工種・撮影箇所・説明を書けます。出力はExcel（出したあとも直せる）と、同じ形のPDFです。下は、台帳をA4の紙のような画面で直す実際の画面です。
工事打合せ簿のよくある質問
発注者の様式がある場合は？
公共工事などで発注者の様式が決まっている場合は、そちらを使ってください。
工事写真の整理と台帳づくりを、もっと早く
工事写真をフォルダのまま預けて撮影日順に整理し、工事写真台帳をExcel・PDFで出力します。料金は月980円から公開しています。
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