作業報告書のテンプレート（写真付き・無料Excel）
1日の作業を、時間・内容・人数と写真で報告する作業報告書のExcelです。写真が2枚入るので、言葉だけでは伝わりにくい現場の様子も一緒に送れます。
作業報告書（写真付き）の中身（全シート）
ダウンロードできるExcelを、そのまま表示しています。上のタブでシートを切り替えられます。
| 作業報告書 | |||||
| 作業日 | 天候 | 報告者 | |||
| 現場・お客様 | |||||
| 開始 | 終了 | 作業の内容 | 人数 | 備考 | |
| （空欄があと3行つづきます） | |||||
| 作業の写真1 | 作業の写真2 | ||||
| 写真を貼る | 写真を貼る | ||||
| 進み具合 | |||||
| 特記事項 | |||||
| 明日の予定 | |||||
| 確認 | 確認日 | ||||
| 作業報告書 | |||||
| 作業日 | 2026/10/06（火） | 天候 | 晴れ | 報告者 | 田中 太郎 |
| 現場・お客様 | 山田製作所 第二工場 屋根改修工事（株式会社山田製作所 様） | ||||
| 開始 | 終了 | 作業の内容 | 人数 | 備考 | |
| 8:30 | 9:00 | 朝礼・KY活動 | 3 | ||
| 9:00 | 12:00 | 既存折板の撤去 | 3 | ||
| 13:00 | 17:00 | 既存折板の撤去・搬出 | 3 | ||
| 作業の写真1 | 作業の写真2 | ||||
| 写真を貼る | 写真を貼る | ||||
| 進み具合 | 撤去は北面の6割まで。予定どおり。 | ||||
| 特記事項 | 母屋の一部に錆。明日、写真をつけて監督と協議します。 | ||||
| 明日の予定 | 残りの撤去と、母屋の錆の確認 | ||||
| 確認 | 確認日 | ||||
| 作業報告書（写真付き） | |
| 配布元 | フォトフクロウ（FUKULO／合同会社商陣） https://photo.fukulo.com/templates/ |
| シート構成 | 「記入用」（空欄）・「記入例」（書き方の見本）・「説明」の3枚です。 |
| 使い方 | 作業の時間と内容を書き、作業の写真を2枚貼ります。最後に進み具合・特記事項・明日の予定を書いて、確認の欄に印をもらいます。 |
| 自社に合わせて直すなら | 人数ではなく作業者の名前を書きたい場合は、「人数」の列を「作業者」に直してください。 |
| 気をつけること | 問題があった箇所は、写真をつけて特記事項に書きます。 |
| ご利用にあたっての注意 | 無料でお使いいただけます。社内での利用・改変・印刷は自由です。この様式そのものの再配布・販売はご遠慮ください。発注者や元請から様式の指定がある場合は、そちらに従ってください。 |
| 更新日 | 2026年10月3日 |
| フォトフクロウについて | 工事写真をフォルダのまま預けて、写真台帳をExcel・PDFで出せるクラウドです。社内で工事を共有でき、14日間無料で試せます。https://photo.fukulo.com/ |
実際の画面：作業報告書（写真付き）のExcel。社名・人名は架空です。印刷はA4・余白10mmに合わせてあります。
作業報告書（写真付き）を使う場面
- 元請や監督に、その日の作業を報告するとき
- 保守・点検・修理の作業をお客様に報告するとき
- 作業の進み具合と問題を社内で共有するとき
作業報告書（写真付き）の項目と書き方
| 項目 | 書き方 |
|---|---|
| 作業日・天候・報告者 | 天候は工程の遅れの理由にもなるので書いておきます。 |
| 作業の時間・内容・人数 | 何時から何時まで、何人で何をしたか。 |
| 作業の写真 | 作業の前後や、問題のあった箇所を写します。 |
| 進み具合・特記事項・明日の予定 | 予定どおりか、困っていること、次にすること。 |
書き方をもっと詳しく知りたい場合は、作業報告書の書き方｜工事・保守の例文と項目の記事で、項目ごとの注意点と例をまとめています。
作業報告書（写真付き）に写真をまとめるときに
Excelに写真を1枚ずつ貼り、大きさをそろえて説明を書く作業は、写真が増えるほど時間がかかります。フォトフクロウでは、工事写真をフォルダのままドラッグすると撮影日順に並び、選んだ写真を工事写真台帳に入れて、工種・撮影箇所・説明を書けます。出力はExcel（出したあとも直せる）と、同じ形のPDFです。下は、台帳をA4の紙のような画面で直す実際の画面です。
作業報告書（写真付き）のよくある質問
毎日書くのが大変です
時間と内容だけ先に埋め、写真は撮った中から2枚だけ選ぶと短く済みます。
工事写真の整理と台帳づくりを、もっと早く
工事写真をフォルダのまま預けて撮影日順に整理し、工事写真台帳をExcel・PDFで出力します。料金は月980円から公開しています。
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