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運用フロー
現場で撮ってから、元請・施主に台帳を渡すまでの、ふだんの回し方の例です。誰が・どこで・何をするかを決めておくと、写真が散らばらず、台帳づくりが溜まりません。
1つの工事の流れ
ポイント撮った日のうちにスマホから工事へ送ることだけ決めておけば、写真が端末に溜まらず、台帳づくりが後に残りません。
- 現場で撮る担当がスマホで撮り、その場で工事のフォルダへ送る
- 事務所で整理撮影日順に並んだ写真を見て、要らない写真を消す
- 台帳にまとめる写真を台帳に入れ、表で説明を書く
- 確かめて出す現場代理人が説明を確かめ、Excel・PDFで出す
- 渡す元請・施主に提出、または共有リンクで見せる
ポイントは、写真を撮った日のうちに工事へ送ることです。スマホから送れば、パソコンに移す作業が要らないので、写真が担当者の端末に溜まりません。
フォルダの分け方の決めごと
会社で1つの決めごとにしておくと、誰が見ても同じ場所に写真があります。よく使われる分け方は次の2つです。
| 分け方 | 例 | 向いている工事 |
|---|---|---|
| 工程ごと | 基礎工 / 躯体 / 内装 / 外構 | 住宅・建築 |
| 日付ごと | 0903 / 0904 / 0905 | 短い工事・リフォーム |
フォルダ名に「0903」のような日付があると、撮影日の入っていない写真でも、その日付が撮影日として入ります。
役割の分け方(チームのプラン)
| 人 | 権限 | すること |
|---|---|---|
| 社長・管理の担当 | 管理(1人) | メンバーの招待・契約・会社の設定 |
| 現場代理人・現場の担当 | 編集 | 写真を送る・台帳を作る・直す |
| 事務の担当 | 編集 | 台帳をまとめて出力する |
| 確かめるだけの人 | 閲覧 | 工事と台帳を見る・出力する |
解決しないときは、お問い合わせからご質問ください。3営業日以内にお返事します。